ЗНАЙОМСТВО З MICROSOFT OFFICE

:: Меню ::

Головна
 
Книга для гостей
   
Контакти
Добавити у вибране

:: Завантаження ::


:: Лічильники ::

= =

 

 

 

 

Вправа 3. Список розсилки

Окрім одиночних контактів в теці можна розміщувати списки розсилки, які є групами контактів. Припустимо, у вас є чотири заступники і більшість директив доводиться розсилати всім чотирьом. Щоб полегшити свою роботу, підготуйте список розсилки і включите в нього контакти заступників. Після цього при відправці чергової директиви не потрібно буде послідовно указувати адреси всіх чотирьох чоловік, досить вибрати відповідний список розсилки. Для додавання списку виконаєте наступні кроки.

  1.  У списку кнопки, що розкривається, Створити виберіть команду Створити список розсилки (Distribution List).

Примітка

У Outlook XP є можливість об'єднувати декілька контактів в списку розсилки, який, у свою чергу, може використовуватися в операціях як одночасний контакт з декількома людьми.

Мал. 20.7. Додавання адрес в список розсилки

  1. У полі Ім'я (Name) введіть назва Чотири електронні адреси.

  2. Клацніть на кнопці Виберіть членів (Select Members).

  3. У списку Джерело адрес вікна додавання адрес, показаного на мал. 20.7, виберіть пункт Контакти.

Примітка

Адреси для списку розсилки можна вибирати не тільки з теки контактів, але також з адресної книги Windows і з інших адресних довідників, зареєстрованих в Outlook.

  1.  У лівому списку вікна виділите рядок Олександр Петров (Ел. пошта).

  2. Клацніть на кнопці Члени.

  3. Повторюючи кроки 5 і 6, додайте в список розсилки електронні адреси два інших людей.

  4. Клацніть на кнопці ОК.

  5. Щоб додати в список розсилки електронну адресу, відсутній в спра вочнике, клацніть на кнопці Додати (Add New).

  6. У вікні діалогу, що відкрилося, Додавання новому запису (Add New) в полі Коротке ім'я (Display Name) введіть Сергій Миколаїв. У полі Адресу електронної пошти (E-mail address) надрукуйте електронна адреса mcolaophantom. ru. Встановите прапорець Додати контакт (Add To Contacts), щоб нова адреса автоматично була додана в теку контактів Outlook. Потім клацніть на кнопці ОК. Тепер вікно списку розсилки виглядатиме так, як показано на мал. 20.8.

Мал. 20.8. Список розсилки

Примітка

Щоб видалити адресу із списку розсилки, виділите рядок з цим ад-| ресом і клацніть на кнопці Видалити (Remove).

  1.  Клацніть на кнопці Зберегти і закрити панелі інструментів. У теці контакт з'явиться адресна картка Сергія Николаєва і заголовок списку розсилки.


:: Наша кнопка ::

Отримати код:

Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Реклама ::


:: Посилання ::

|


 

 

 


Copyright © Yandux.biz, 2017